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Título
Text copied to clipboard!Coordenador de Sala de Correspondência
Descrição
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Estamos à procura de um Coordenador de Sala de Correspondência altamente organizado e proativo para liderar as operações diárias da sala de correspondência de nossa organização. Este profissional será responsável por supervisionar a recepção, triagem, distribuição e envio de correspondências internas e externas, garantindo que todos os processos sejam realizados com eficiência, segurança e dentro dos prazos estabelecidos.
O Coordenador de Sala de Correspondência atuará como ponto focal entre os departamentos internos e os serviços de entrega externos, assegurando que a comunicação por meio de correspondência física seja fluida e eficaz. Além disso, será responsável por manter registros precisos de entrada e saída de documentos, implementar melhorias nos processos logísticos e treinar a equipe de mensageiros e auxiliares.
Este cargo exige habilidades de liderança, atenção aos detalhes, capacidade de resolver problemas rapidamente e conhecimento em sistemas de rastreamento de correspondência. O profissional também deverá garantir o cumprimento das normas de segurança e confidencialidade no manuseio de documentos sensíveis.
O candidato ideal terá experiência prévia em ambientes corporativos, especialmente em áreas administrativas ou logísticas, e demonstrará capacidade de trabalhar sob pressão, priorizando tarefas e mantendo a qualidade do serviço. A familiaridade com ferramentas tecnológicas e sistemas de gestão de correspondência será considerada um diferencial.
Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e comprometida com a excelência operacional, esta é uma excelente oportunidade para desenvolver sua carreira em um ambiente dinâmico e colaborativo.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Supervisionar a equipe da sala de correspondência
- Garantir a triagem e distribuição eficiente de correspondências
- Manter registros precisos de entrada e saída de documentos
- Coordenar o envio de correspondências externas com transportadoras
- Assegurar o cumprimento de prazos de entrega internos
- Implementar melhorias nos processos logísticos da sala
- Treinar novos colaboradores da equipe de correspondência
- Garantir a segurança e confidencialidade dos documentos
- Gerenciar o estoque de materiais de envio e embalagem
- Elaborar relatórios periódicos de desempenho da área
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo (superior será um diferencial)
- Experiência prévia em funções administrativas ou logísticas
- Conhecimento em sistemas de rastreamento de correspondência
- Habilidade de liderança e gestão de equipe
- Boa comunicação verbal e escrita
- Capacidade de organização e atenção aos detalhes
- Conhecimento básico de informática (Pacote Office)
- Capacidade de trabalhar sob pressão
- Comprometimento com prazos e qualidade
- Disponibilidade para trabalhar em horário comercial
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência anterior em coordenação de salas de correspondência?
- Como você lida com prazos apertados e múltiplas tarefas?
- Já utilizou algum sistema de rastreamento de correspondência? Qual?
- Como garantiria a confidencialidade de documentos sensíveis?
- Você tem experiência em liderar equipes? Quantas pessoas?
- Está familiarizado com o uso de planilhas e relatórios?
- Como você lidaria com um erro na entrega de um documento importante?
- Tem disponibilidade para início imediato?
- Já trabalhou com transportadoras ou serviços de entrega?
- Como você organiza as prioridades do dia a dia?
